Peran Project Manager Yang Perlu Anda Ketahui

by | Apr 13, 2020 | Bisnis, Blog | 0 comments

Peran Project Manager
Peran Project Manager

Peran Project Manager dapat anda ketahui jika anda sebelumnya sudah mengetahui dari definisi projec manager. Anda dapat mengartikan project manager sebagai orang yang mengatur dan mengorganisasi orang lain untuk dapat mencapai tujuan. Lebih mudahnya project manager ini sudah memiliki rencana target dengan anggran yang sudah ditargetkan juga.

Menjadi project manager haruslah memiliki hubungan yang baik antara orang dengan sumber daya dan juga menjaga hubungungan publik. Untuk itu menjadi manager dapat dikatan sebagai hal yang rumit. Dari namanya terlihat keren dan bergaya begitu juga dengan tugas yang dilakukan. Manager yang menjadi tanggung jawab dari project yang dijalankan.

Project manager juga dapat dianggap sebagai agen perubahan. Kenapa dapat dikatakan sebagai agen perubahan? Karena project manager inilah yang nantinya akan menentukan tujuan dari project yang akan dilakukan. Project manager juga dapat menajdi tumpuan berhasil atau tidaknya suatu proyek. Jika membaur

berhasil perusahaan akan semakin maju begitu juga sebaliknya.

Project manager selain memahami proyek yang dilakukan juga harus memiliki berbagai kemampuan lainnya. Diantaranya yaitu

  • Bersedia mendengarkan dan membaur

Bersedia mendengarkan dan berbaur dengan tim proyek. Dengan begitu anda akan mengetahui apa saja kelemahan, kelebihan dari tim yang kamu jalankan. Dengan mengetahuinya akan memudahkan anda dalam menjalankan proyek. Kekurangan dari tim dapat dicarikan jalan solusinya.

  • Menjadi Tim player yang efektif

Project manager harus bisa menyeimbangkan antara target dengan kemampuan tim dalam menyelesaikan proyek tersebut. Jangan sampai keduanya ada yang berat salah satu. Hal ini bertujuan agar sesuai dengan target atau sasaran. Selain itu kamu juga harus bisa mencari solusi masalah dari tim.

  • Mampu untuk memahami kebutuhan

manager proyek tidak hanya mengetahui target atau tujuan dari proyek tetapi juga dapat memahami orang yang membangun proyek tersebut. Istilahnya dapat membaca keadaan dari orang tersebut.

  • Bersedia menerima perubahan

Suatu proyek belum tentu dapat berjalan sesuai dengan skenario yang sudah direncanakan. Suatu saat dapat berubah sesuai dengan keadaannya. Bisa jadi perubahan ini terjadi esok harinya atau dilain waktu. Untuk itu proyek manager juga harus memiliki kemampuan untuk mudah beradaptasi dengan lingkungan. Apapun perubahan yang akan terjadi pada proyek yang dijalankan harus dapat menerima.

Tanggung Jawab Internal dan Eksternal Project Manager

Terdapat dua macam tanggung jawab secara intern dan juga ekstern

Tanggung jawab intern project manager yaitu

  • Membuat jadwal proyek
  • Memberikan tugas kepada tim sesuai dengan kemampuan yang dimiliki
  • Mencari anggota tim yang sesuai dengan project yang akan dilakukan.
  • Mengendalikan dan memantau dari hasil project yang dijalankan dan setiap milestonenya

Baca juga : Deflasi Berikan Dampak Positif dan Negatif Pada Keuangan

Tanggung jawab eksternal dari Project Manager yaitu

  • Melaporkan kemajuan dari proyek
  • Mampu bekerjasama dengan sponsor ataupun menjalankan hubungan lain untuk kepentingan proyek. Manager biasanya harus bekerjasama dengan sekelompok orang atau pelanggan. Nah pelanggan tersebut yang akan membayar projectnya.
  • Dapat mengidentifikasi kebutuhan dari sumber daya project dan cara mendapatkannya.

Untuk dapat menjalankan Peran Project Manager anda membutuhkan tahap utama dalam mengelola suatu proyek. Hal ini menjadi langkah awal yang nantinya akan membawa anda dalam sukses mencapai sasaran. Berikut ini beberapa tahap awal yang harus dilakukan.

  • Preconditioning

Tahap ini adalah tahap pemahaman pada seluruh stekholder tentang tujuan dari proyek yang akan dijalankan

  • Project in action

Serangkaian tahapan yang dilakukan dengan mendeklarasikan proyek sampai dengan penyelesaian

  • Transition Management

Bisa disebut juga sebagai tahap pasca proyek. Tahapan ini mengintregasikan hasil dari proyek dan proses bisnis.

  • Contious improvement

Pada tahapan ini terdapat mekanisme yang ada di perusahaan berupa komitmen untuk selalu menjadi lebih baik dari sebelumnya.

Setelah anda mengetahui beberapa peran dari project manager yang sudah dijelaskan sebelumnya anda juga butuh bantuan lagi. Apa itu?  Jika project manager sudah bagus artinya kinerjanya juga sudah baik. Untuk mendapatkan kesuksesan dalam berbisnis anda juga butuh Software bisnis.

Salah satu dari software bisnis yaitu Finata. Perusahaan ini menyediakan software untuk membantu mengelola data keuangan dan data lain yang anda butuhkan. Software ini memiliki kemampuan untuk mendiagnosa apakah keuangannya yang ada di perusahaan sehat. Karena tumpuan penting dari perusahaan adalah keadaan keuangannya.

Untuk itu, agar memudahkan anda dalam menganalisis keuangan secara akurat dan tepat serta efisien anda membutuhkan software bisnis dari Finata. Terdapat berbagai fitur yang akan memudahkan anda menganalisis keuangan hanya dengan satu software. Baik untuk perpajakan, hutang piutang dan berbagai transaksi lainnya.

Langkah untuk mengaplikasinya juga mudah, anda tinggal memasukkan data kemudian data itu akan diproses sampai laporan pembukuan dan selesai. Apakah tidak berbahaya jika memberikan data perusahaan pada Finata? Tentunya tidak. Kenapa?  Karena kami dari Finata akan menyimpan rahasia serapat-rapatnya tentang kondisi keuangan perusahaan anda.

Baca juga : Pengertian Remunerasi dan Hal Penting untuk Kemajuan Bisnis

Bahkan pegawai dari Finata saja tidak dapat mengetahui kondisinya, apalagi orang lain. Nah, berikut ini beberapa fitur yang bisa anda dapatkan dari Finata

  • Mengelola data master dari perusahaan

Dapat mengelola data awal yang terkait dengan informasi perusahaan diantaranya yaitu kode akun transaksi, barang komposit, perakitan atau produksi. Selain itu juga pelanggan, kategori aset, supplier, persediaan dan aset tetap. Keuntungan yang perusahaan dapatkan dari fitur ini yaitu

  • Pencatatan dari transaksi akan lebih terstruktur
  • Dapat menghasilkan insight untuk perusahaan dari pencatatan transaksi
  • Dapat membantu anda dalam membuat trancking produk yang profit berdasarkan harga jual, harga beli, jenis produk dan lainnya.
  • Dapat mengetahui kondisi trend penjualan perusahaan dari waktu ke waktu
  • Dapat menghasilkan insight yang memudahkan anda untuk dapat mengevaluasi pelanggan anda.
  • Dapat membantu anda dalam menilai pelanggan yang memiliki hutang banyak ataupun yang loyal
  • Dapat memudahkan anda untuk bisa menentukan strategi yang tepat dari bisnis anda.
  • Dapat memudahkan anda ketika menghitung rata-rata biaya produksi dengan melihat harga pokok dari bahan baku dan update stok persediaan yang dapat dilakukan secara otomatis.
  • Transaksi dan jurnal

Dapat mencatat berbagai aktivitas transaksi seperti penjualan, pembelian, kebutuhan pembeli, retur pembelian dan penjualan. Selain itu juga aktivitas kas, bank, pajak, payroll dan transaksi lainnya sampai membuat jurnal. Keuntungan dari adanya fitur ini yaitu

  • Dapat mencatat transaksi secara cepat dan tepat
  • Dapat membuat laporan dan jurnal secara otomatis
  • Dapat memantau anda melacak keuangan itu beredar kemana saja
  • Dapat mengevaluasi keuangan secara akurat dan cepat.
  • Laporan keuangan yang lengkap

Membantu mengelola laporan keuangan perusahaan yang berupa arus kas, hutang, piutang, laba rugi dan neraca keuangan. Selain itu dapat juga mengelola laporan transaksi pelanggan, penyusutan aset, koreksi fiskal dan penyusunan buku besar. Manfaat yang anda dapatkan dari fitur ini yaitu

  • Dapat mengetahui posisi keuangan perusahaan dalam satu periode
  • Dapat mengetahui adanya rekap masuk keluar dari kas
  • Dapat mengetahui perubahan modal perusahaan pada periode akuntansi tertentu

Peran Project Manager bisa anda ketahui seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya. Selain butuh dorongan dari sumber daya manusianya suatu perusahaan juga butuh bantuan aplikasi untuk memudahkan kinerja. Dengan demikian perusahaan akan semakin lebih baik karena adanya bantuan perhitungan yang lebih mudah dan simple.

Follow us:

finata software akuntansi dan keuangan bisnis

0 Comments

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

done for you finata
finata software akuntansi dan keuangan bisnis

E-Book Gratis

7 Kesalahan Fatal Dalam Mengelola Keuangan Bisnis

ebook gratis finata software akuntansi dan keuangan bisnis

Download