Manfaat Neraca Saldo
Manfaat Neraca Saldo

Manfaat Neraca Saldo tidak
sekedar untuk mengetahui keseimbangan antara debit dan kredit saja. Melainkan
ada banyak manfaat lain yang didapat ketika suatu perusahaan atu usaha membuat
neraca saldo sebagai salah satu bentuk laporan keuangannya. Berikut ini
penjelasan secara lengkap mengenai neraca saldo.

Manfaat Neraca Saldo Harus Anda Ketahui

Sebelum membahas tentang Manfaat Neraca Saldo, ketahui
lebih jauh mengenai neraca saldo itu sendiri. Dalam bahasa inggris, neraca
saldo disebut dengan trial balance. Neraca saldo adalah suatu daftar
yang berisi seluruh jenis nama akun beserta saldo total dari setiap akun yang
disusun secara otomatis. Penyusunan tersebut menggunakan kode akun yang
bersumber dari buku besar perusahaan pada periode tertentu.

Neraca
saldo tidak bisa dibuat jika perusahaan belum membuat buku besar. Oleh karena
itu, perusahaan harus membuat buku besar terlebih dahulu sesuai dengan periode
yang sudah ditentukan. Laporan keuangan ini memang dipersiapkan untuk melihat
keseimbangan atau kesamaan antara jumlah debit dan kredit pada akun-akun yang
ada di buku besar.

Neraca
saldo ini biasanya memuat ringkasan dari akun transaksi beserta saldonya
sebagai dasar untuk menyiapkan laporan keuangan dan bahan evaluasi. Laporan
keuangan ini harus sistematis sesuai dengan kode akun dan tidak boleh diacak.

Manfaat
Neraca Saldo bagi suatu perusahaan yaitu :

  1. Memudahkan
    pemilik, pengelola maupun pihak berkepentingan untuk melakukan pengecekan
    terhadap kebenaran buku besar yang telah dibuat. Ketika jurnal buku besar
    yang dibuat sudah benar, maka dasar penyusunan neraca saldo pun akan balance.
    Artinya jumlah angka pada kolom debet dan kredit akan sama. Sehingga
    neraca saldo dapat dianggap benar.
  2. Sebagai
    sumber pembuatan neraca lajur atau kertas kerja. Neraca lajur digunakan
    untuk pencatatan akuntansi secara manual.
  3. Sebagai
    jalan untuk menguji keseimbangan perkiraan buku besar pada akhir periode
    yang sudah ditentukan.
  4. Mengikhtisarkan
    seluruh pencatatan transaksi keuangan sehingga akan mempermudah dalam
    penyusunan laporan keuangan yang lain.
  5. Menguji
    ketelitian dan kebenaran pencatatan baik dalam buku besar maupun dalam
    jurnal.
  6. Ini
    semua bermanfaat untuk mengetahui posisi aktiva, kewajiban dan modal setelah
    posting ke buku besar yang diperoleh dari setiap akun yang ada
    dalam perusahaan tersebut. Agar hasilnya valid dan datanya akurat, maka
    proses penyusunan neraca saldo pun harus hati-hati dan teliti.

Secara
umum, Neraca Saldo dibagi menjadi empat kolom utama :

  • Nomor Akun

Bagian
paling kiri dari Neraca Saldo berisi nomor akun. Nomor akun ini merupakan kode
unik akun dari setiap akun yang terdapat pada buku besar perusahaan. Sehingga
Anda tinggal menyalin kode tersebut dan meletakkannya di nomor akun pada Neraca
Saldo.

Nomor atau kode akun ini harus ditulis secara urut dan sistematis. Kode ditulis mulai dari kode yang menunjukkan kode akun harta hingga kode yang menunjukkan kode akun beban.

Baca juga : Istilah dalam Akuntansi

  • Nama Akun atau Keterangan

Kolom
setelah nomor akun berisi nama akun atau keterangan dari nomor akun tersebut.
Nama akun atau keterangan ini juga sudah ada dalam buku besar suatu
perusahaan. Sehingga Anda hanya perlu menyalinnya. Penulisan nama akun sudah
urut dari golongan akun harta, akun utang, akun modal hingga akun pendapatan. Akun
yang terakhir ditulis yaitu akun beban.

  • Debit

Kolom
berikutnya yaitu kolom debit yang berisi saldo dari setiap akun yang memiliki
nilai debit yang sesuai dengan buku besar.

  • Kredit

Kolom
paling kanan yaitu kolom kredit yang berisi saldo setiap akun yang memiliki
nilai kredit sesuai dengan yang ada di buku besar.

Ada
4 fungsi dari Neraca Saldo :

  • Fungsi Persiapan

Neraca saldo diketahui untuk mempersiapkan dan
mempermudah laporan akhir keuangan dari suatu bisnis, usaha maupun perusahaan.

  • Fungsi Pencatatan

Neraca saldo berfungsi sebagai tempat melakukan
beberapa macam pencatatan. Seperti pencatatan data-data pada setiap akun
rekening. Fungsi pencatatan ini pun menjadi bagian utama dari fungsi ilmu akuntansi.

  • Fungsi Koreksi

Neraca saldo berfungsi sebagai tempat melakukan kroscek
tanpa terkecuali seluruh catatan dan siklus dari akuntansi berlaku sebelum
pembuatan laporan keuangan tersebut. Pada Neraca saldo dapat diketahui apa saja
kekurangan atau kesalahan dalam pencatatan tersebut. Cara melihatnya yaitu
kesamaan pada hasil akhir kolom debet dan kredit.

  • Fungsi Monitoring

Neraca Saldo berfungsi sebagai tempat pengawasan
pada setiap akun dalam keuangan perusahaan.

Jenis-jenis
Neraca Saldo :

  • Neraca Saldo Belum disesuaikan

Salah satu jenis neraca saldo yaitu neraca saldo belum disesuaikan atau dikenal dengan Unadjusted Trial Balance. Merupakan daftar saldo yang dibuat setelah seluruh transaksi diposting ke buku bsar. Saldo-saldo akun pada buku besar tersebut kemudian dipindah ke daftar saldo.

Baca juga : Pembukuan Keuangan Sekolah

Neraca
jenis ini memang disiapkan menjadi tolak ukur apakah terindikasi kesalahan
dalam posting debit maupun kredit kedalam buku besar. Dari daftar tersebut, kita
akan dipermudah dalam menemukan kesalahan dan segera memperbaikinya.

Jika
jumlah sisi antara bagian debit dan kredit berbeda, silahkan lakukan pengecekan
ulang.Kesalahan dapat terjadi dari postingan yang ada di buku besar maupun
kesalahan ketika sedang memindahkan akun tersebut ke neraca.

  • Neraca Saldo Setelah disesuaikan

Jenis
neraca kedua yaitu Neraca Saldo Setelah disesuaikan atau Adjusted Trial
Balance.
Neraca merupakan daftar saldo yang dibuat setelah proses
penyesuaian akun-akun terrentu. Biasanya akun yang mengalami penyesuaian
merupakan saldo akun untuk beban dibayar dimuka, pendapatan diterima di muka
dan saldo akun bahan habis pakai. Jika tidak disesuaikan, maka akan nihil laporan
keuangan yang dihasilkan akan valid.

  • Neraca Saldo Penutup

Neraca
Saldo Penutup atau Post Closing Trial Balance merupakan daftar saldo
yang digunakan untuk memastikan bahwa buku besar mempunyai saldo untuk awal
periode berikutnya. Prosedur ini menjadi langkah terakhir dalam periode yang
telah ditentukan setelah jurnal penutup dimasukkan.

Neraca Saldo memang membutuhkan ketelitian yang tinggi untuk membuatnya. Namun kini Anda tidak perlu khawatir lagi, karena ada Software Akuntansi Finata yang siap membantu pekerjaan Anda. Dengan adanya Finata, pekerjaan yang berkaitan dengan laporan keuangan akan lebih mudah, cepat selesai dan sangat minim terjadinya kesalahan.

Kini neraca
saldo tidak lagi dibuat secara manual lagi. Finata pun tidak hanya dikhususkan
untuk membuat neraca saldo saja, melainkan seluruh hal yang berkaitan dengan
laporan keuangan. Software ini tidak hanya cocok untuk perusahaan saja,
melainkan seluruh jenis bisnis dari berbagai kelas pun akan cocok menggunakan
Finata.

Fitur yang
ada di Finata pun sangat lengkap dan mudah digunakan. Seperti adanya master
data, laporan lengkap, transaksi in out, kelola pajak, sensor keuangan hingga
reminder. Pada sensor keuangan ini, Anda dapat melakukan diagnosa kesehatan
bisnis sebagai dasar tindakan perbaikan hingga profit bisnis terus berkembang.

Manfaat Neraca Saldo yang sangat beragam ini mengharuskan Anda untuk tetap membuatnya tanpa ada kesalahan apapun. Nah, Finata menjadi solusi Anda untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat.