Macam-macam Jurnal Akuntansi, Fungsi, Tujuan & Syarat-syarat
Macam Macam Jurnal Akuntansi

Macam-macam jurnal akuntansi ternyata sangat membantu keuangan sebuah bisnis. Baik bisnis besar dan kecil, publik dan swasta, laba dan nirlaba, semua pasti didorong oleh angka. Baik itu melacak penjualan, mengelola inventaris, atau membuat daftar gaji, manajer cerdas tahu bahwa mengawasi angka-angka itu sangat penting.

Tanpa fungsi akuntansi yang benar, tugas akuntansi bisa saja menjadi mimpi buruk sebuah perusahaan. Lalu apa sih fungsi utama akuntansi itu sendiri dan apa saja jenis-jenis akuntansi?

Fungsi Akuntansi untuk Bisnis

Tujuan akuntansi adalah untuk mengakumulasi dan melaporkan terkait informasi keuangan yakni tentang kinerja, keuangan, dan arus kas bisnis. Informasi ini kemudian digunakan sebagai tolak ukur mencapai keputusan terhadap bagaimana pengelolaan bisnis, atau berinvestasi di dalamnya serta meminjamkan uang kepadanya.

Adapun tugas utama seorang akuntan sendiri adalah :

  1. Menyusun laporan keuangan (seperti neraca, laporan laba rugi, dan laporan laba rugi).
  2. Melakukan perhitungan keuangan.
  3. Melaporkan kinerja keuangan.
  4. Menganalisis data keuangan untuk memberikan informasi kepada organisasi yang akan membantu dalam perencanaan dan pengambilan keputusan di masa depan.
  5. Membantu persiapan anggaran.
  6. Memastikan kepatuhan dengan hukum dan peraturan keuangan yang relevan.
  7. Mengembangkan dan menerapkan sistem pencatatan keuangan.
  8. Memberikan saran keuangan.

Metodologi tertentu diikuti saat membuat catatan akuntansi. Proses perekaman disebut sebagai pembukuan. Seperti istilahnya menyarankan tentang “menyimpan buku” atau dengan kata lain “menjaga pembukuan akun diperbarui dengan catatan transaksi”.

Namun, pembukuan adalah istilah yang lebih luas dan mencakup pencatatan pada fase yang berbeda dalam siklus akuntansi.

Membuat catatan dalam jurnal disebut entri jurnal. Banyak pekerjaan terkait akuntansi adalah tentang mencatat jurnal atau membuat entri. Karena alasan yang sama pekerjaan tersebut disebut sebagai pekerjaan entri data.

Syarat-syarat Sebuah Jurnal Akuntansi

Saat membuat entri jurnal untuk transaksi, serangkaian informasi berikut harus dicatat dalam jurnal, di antaranya adalah :

  1. Tanggal di mana transaksi terjadi.
  2. Akun yang akan didebit dan nilai uang yang akan didebit.
  3. Akun yang akan dikreditkan dan nilai yang akan dikreditkan.
  4. Referensi ke dokumen sumber yang memprakarsai entri tersebut misalnya faktur atau nota kredit.
  5. Referensi dari buku besar tempat entri diposting. Biasanya kolom terpisah dipelihara dengan nama “folio”.
  6. Deskripsi singkat tentang transaksi yang mengisyaratkan tentang transaksi apa yang disebut juga dengan narasi atau catatan.

Baca juga : Pembukuan Sederhana

Macam-macam Jurnal Akuntansi

Untuk menjaga agar proses akuntansi sebuah bisnis tetap efisien dan efektif, beberapa jurnal dikelola untuk berbagai jenis transaksi. Berikut ini adalah berbagai jenis jurnal yang umumnya dikelola:

Di sini adalah rincian detail tentang tujuh jenis entri jurnal penting yang digunakan dalam akuntansi, yaitu, :

  • Jurnal Umum

Jurnal umum adalah sebuah jurnal sederhana yang hanya mempengaruhi dua akun, satu akun terkait dengan debit dan akun lainnya terkait dengan kredit.

  • Jurnal Majemuk

Jurnal majemuk adalah entri-entri di mana setidaknya ada dua debit dan setidaknya satu kredit. Bisa juga entri setidaknya satu debit dan dua atau lebih item kredit. Entri gabungan dicatat untuk transaksi-transaksi yang sifatnya serupa dan terjadi pada hari yang sama.

  • Jurnal Pembukaan

Jurnal pembuka adalah entri yang mencatat saldo aset dan liabilitas, termasuk modal yang dibawa, dari periode akuntansi sebelumnya.

Dalam kasus going concern, selalu ada kemungkinan memiliki saldo aset dan liabilitas, termasuk modal, yang terletak pada tahun akuntansi sebelumnya.

Untuk menunjukkan pandangan bisnis yang benar dan adil, semua saldo sebelumnya harus diajukan pada tahun berikutnya dengan cara melewati entri pembuka.

  • Jurnal Transfer

Jurnal transfer adalah entri jumlah akun yang ditransfer ke akun lain. Biasanya, entri-entri ini dicatat untuk transaksi-transaksi tersebut ketika pemesanan yang salah dilakukan sehubungan dengan akun apa pun.

  • Jurnal Penutup

Jurnal penutup adalah entri yang menulis saldo pendapatan dan pengeluaran ditutup dengan mentransfer saldo ke Akun Perdagangan atau Akun Laba Rugi.

  • Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah aset dan liabilitas dicatat pada nilai sebenarnya dan pendapatan disesuaikan dengan pengeluaran.

  • Jurnal Koreksi

Jurnal koreksi adalah jurnal untuk membuat beberapa koreksi dalam buku-buku entri asli atau beberapa akun di buku besar.

Tujuan Adanya Jurnal Akuntansi

Jurnal dikelola dalam urutan kronologis yaitu entri berdasarkan tanggal dibuat satu demi satu ketika hari berlalu. Menyimpan catatan dalam urutan ini membantu dalam menemukan transaksi juga dan membuat catatan lebih mudah diakses.

Jurnal keuangan adalah catatan transaksi bisnis dalam buku akuntansi bisnis. Jurnal akuntansi berisi catatan keuangan  dengan baik terdiri dari tanggal yang benar, jumlah yang akan didebit dan dikreditkan, deskripsi transaksi dan nomor referensi unik.

Baca juga : Pengertian Akuntansi

Jurnal akuntansi atau keuangan adalah langkah pertama dalam siklus akuntansi. Jurnal merinci semua transaksi keuangan suatu bisnis dan mencatat akun yang terpengaruh.

Karena sebagian besar bisnis menggunakan sistem akuntansi entri ganda, setiap transaksi keuangan memengaruhi setidaknya dua akun, sementara satu akun didebit, akun lain dikreditkan.

Tujuan jurnal keuangan adalah memberikan informasi dasar untuk semua laporan keuangan bisnis lainnya. Jurnal digunakan oleh auditor untuk menganalisis bagaimana transaksi keuangan berdampak pada bisnis.

Setiap entri harus mencakup tanggal transaksi, pihak-pihak yang terlibat, debit dari setidaknya satu akun, kredit ke setidaknya satu akun lain, kwitansi atau nomor cek, dan memo yang menjelaskan detail lain yang terlibat dalam transaksi.

Jika Anda membeli dan menggunakan software sistem akuntansi, kemungkinan besar software akan mempermudah pencatatan Anda. Salah satu software akuntansi di Indonesia yang sangat terkenal dan bisa membantu mencatat keuangan perusahaan Anda adalah  Finata.

Apa saja sih keuntungan menggunakan software akuntansi dari Finata? Finata.id adalah software akuntansi yang memberi Anda keuntungan untuk dapat mengakses akun bisnis Anda dari mana saja.

Selain mendukung peramban web yang paling umum digunakan, Finata juga menyediakan aplikasi di iPhone / iPad dan Android, sehingga memungkinkan Anda untuk menginout data dari perangkat apapun. Nah, kelebihan dari Finata adalah:

  1. Kirim faktur langsung dari perangkat seluler Anda.
  2. Lihat informasi klien, pengeluaran, atau faktur.
  3. Bisa mencatat pengeluaran dengan segera dan melampirkan kwitansi. Misalnya, Anda dapat mengambil gambar tab makan malam dengan klien dan melampirkannya pada biaya.
  4. Lacak waktu yang dapat ditagih dengan timer bawaan.
  5. Impor klien baru secara langsung dari informasi kontak ponsel Anda.

Keuntungan lainnya adalah dapat menghemat waktu dan uang. Ya, finata.id memungkinkan Anda mengakses langsung ke buku-buku Anda melalui aplikasi online, daripada harus secara manual mentransfer kertas atau file elektronik.

Semua macam-macam jurnal akuntansi, ada di software Finata dan kapan pun Anda membutuhkan akses ke akun Anda, semua akan terasa lebih mudah.

0 Comments

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

software analisa keuangan bisnis