Gak Ribet Lagi, Inilah 5 Manfaat Software Akuntansi bagi Bisnis Anda

by | Aug 27, 2021 | Bisnis, Akuntansi, Keuangan | 0 comments

manfaat-software-akuntansi-bagi-bisnis

Tak terelakkan, akuntansi merupakan aspek bisnis yang penting dalam pengelolaan keuangan. Berkembangnya era digital, diiringi kebutuhan akuntansi yang kian kompleks, membuat penggunaan software akuntansi lebih diperlukan.

Dengan hadirnya software akuntansi, segala aktivitas akuntansi yang konvensional, seperti input data, pemrosesan, dan penyusunan jurnal laporan keuangan yang awalnya diproses manual, kini dapat menjadi lebih efektif dan efisien. Fitur-fitur dalam software akuntansi mampu menyediakan transparansi dan ketersediaan informasi keuangan perusahaan yang berkualitas.

Manfaat Software Akuntansi Untuk Bisnis

Software akuntansi memiliki banyak manfaat, beberapa manfaat software akuntansi adalah sebagai berikut :

– Menghemat waktu

Manfaat software akuntansi pertama ialah memudahkan pekerjaan pengelola keuangan perusahaan, sehingga Anda bisa lebih menghemat waktu dan memanfaatkan sisa waktu berlebih untuk mengejar target pekerjaan lainnya.

Sebagai contoh, pekerjaan seperti membuat invoice untuk pelanggan, deposito bank, menulis cek, dan membuat laporan keuangan dapat dilakukan sekaligus dalam waktu yang lebih singkat.

– Akurasi lebih maksimal

Proses akuntansi bisa jadi amat panjang dan rumit, sehingga ketelitian sangat diperlukan untuk menghindari salah perhitungan. Input data maupun perhitungan secara terkomputerisasi dapat meminimalisasi kesalahan manusia. Terlebih, algoritma dalam software akuntansi sudah disesuaikan dengan model standar yang meminimalisasi risiko kesalahan.

– Menghemat biaya operasional

Manfaat software akuntansi juga memangkas biaya operasional. Dengan efisiensi waktu, perusahaan tak perlu membayar lembur karyawan atau membayar gaji tambahan untuk mempekerjakan pengelola keuangan outsourcing.

Selain itu, perusahaan juga tak perlu mengeluarkan biaya pencetakan dokumen karena seluruh data dapat disimpan dan diakses secara digital.

–  Membantu pengelolaan arus kas

Manfaat software akuntansi lainnya ialah dapat mencatat pengeluaran dan pemasukan dengan tepat, sehingga dapat membantu menganalisis arus kas Anda. Segala utang dan piutang pun dapat dicatat sehingga Anda membantu Anda menjadi alat perencanaan ke depan untuk mengatur pengeluaran Anda. Dengan begitu, pengelolaan arus kas perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

– Monitoring data keuangan real time

Software akuntansi dapat memberitahukan posisi keuangan perusahaan secara realtime, tak perlu menunggu periode pembukuan yang biasanya dilakukan setiap bulan atau akhir tahun.

Laporan keuangan yang mendalam dapat Anda ketahui secara terus-menerus kapan pun Anda mau. Anda dapat selalu memantau posisi keuangan berbekal data realtime tersebut.

Dengan menggunakan aplikasi akuntansi Finata, maka pengelolaan akuntansi dan pembuatan laporan keuangan akan semakin lebih mudah.

Selain itu, Finata juga memiliki fitur untuk mendiagnosis kesehatan bisnis sehingga Anda dapat membuat keputusan dengan lebih tepat.

Jenis Software Akuntansi

Software akuntansi adalah aplikasi yang memang dirancang khusus untuk membantu dan meringankan pekerjaan bagian keuangan dalam mengelola hal-hal yang berhubungan dengan akuntansi. Ada 3 jenis software akuntansi yang umum digunakan oleh bagian keuangan perusahaan, di antaranya:

– Software Akuntansi Custom

Software akuntansi custom (customize) adalah aplikasi akuntansi yang dirancang berdasarkan keinginan perusahaan dengan vendor IT melalui perjanjian dan prosedur tertentu.

Kelebihan dari software ini adalah dapat disesuaikan dengan proses bisnis dan sistem operasional yang dijalankan oleh perusahaan yang bersangkutan. Sementara itu, kekurangannya adalah membutuhkan waktu yang cukup lama untuk merancangnya dan tidak diperjualbelikan secara bebas.

– Software Akuntansi Offline

Software akuntansi offline (desktop) adalah aplikasi akuntansi yang terpasang di komputer dengan cara menginstalasinya terlebih dahulu sebelum digunakan. Software ini sangat cocok digunakan oleh akuntan yang selalu berada di kantor atau jarang melakukan perjalanan bisnis.

Kelebihan dari software ini adalah dalam pengoperasiannya, software ini tidak membutuhkan jaringan internet sehingga Anda tetap dapat meng-input data. Data-data yang ada akan dan sudah tersimpan di dalam harddisk internal. Selain itu, performa software akan semakin baik jika dipasangkan di komputer yang memiliki spesifikasi tinggi.

Sementara itu, software akuntansi offline juga memiliki kekurangan, seperti tidak dapat diakses untuk jarak jauh. Kalaupun dapat diakses, Anda harus melakukan pengaturan yang cukup rumit terlebih dahulu, mengirimkan data-data yang diperlukan via email, atau mentransfernya ke flashdisk yang rentan mengalami masalah. Selain itu, software ini juga tidak dapat di-share secara bebas karena vendor sudah menguncinya dengan nomor seri yang berbeda antara program yang satu dengan program yang lain untuk setiap komputer.   

– Software Akuntansi Online

Software akuntansi online (web based) adalah aplikasi akuntansi yang tidak perlu diinstalasi di komputer sebelum digunakan. Software ini sangat cocok digunakan oleh akuntan yang sering melakukan perjalanan bisnis.

karakteristik laporan keuangan yang baik

Kelebihan Software Akuntansi Online

Saat ini, hampir semua perusahaan menggunakan software akuntansi online (web based) karena dianggap lebih fleksibel dan lebih praktis. Anda dapat menggunakannya di mana saja dan kapan saja melalui laptop atau smartphone dengan memanfaatkan jaringan internet. Selain itu, ada beberapa kelebihan lain yang akan Anda, di antaranya:

  • Dapat diakses tanpa harus menggunakan laptop atau smartphone dengan spesifikasi tinggi.
  • Dapat mengatur sistem keuangan dengan menggunakan berbagai perhitungan. Nantinya, perhitungan-perhitungan tersebut akan dilakukan secara otomatis oleh software akuntansi online yang Anda gunakan.
  • Dapat mengawasi dan mengontrol seluruh pemasukan dan pengeluaran karena pengelolaan data dilakukan secara real time.
  • Dapat meng-input jumlah maksimal dari ambang pengeluaran sehingga Anda akan lebih mudah saat mengelola keuangan.
  • Dapat memantau pengelolaan data secara real time sehingga Anda tidak perlu berhadapan dengan komputer kantor, apalagi saat harus melakukan perjalanan bisnis.
  • Dapat meng-update pemasukan dan pengeluaran secara real time. Dengan begitu, perusahaan dapat meminimalkan pengeluaran yang berlebih.

Software Akuntansi Finata

Finata.id adalah satu-satunya software pendiagnosis kesehatan keuangan bisnis terbaik yang ada di Indonesia dan bisa menjadi pilihan Anda dalam menyusun laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi dan pajak.

Finata.id termasuk perangkat lunak berbasis web cloud yang dapat melakukan tugas-tugas akuntan yang rumit. Beberapa keunggulan yang Finata.id miliki di antaranya:

finata
  • Efisiensi operasional.
  • Akurasi yang selalu ditingkatkan.
  • Basis data aman.
  • Penyimpanan catatan otomatis.
  • Mendiagnosis kesehatan bisnis secara realtime.
  • Menyederhanakan kompleksitas sehingga mudah digunakan.
  • Didesain oleh seseorang yang sudah berpengalaman menggunakan berbagai software akuntansi.
  • Fitur lengkap dengan harga paling murah.
  • Menghitung lapor dan setor pajak secara otomatis.

Dengan menggunakan aplikasi akuntansi Finata, maka pengelolaan akuntansi dan pembuatan laporan keuangan akan semakin lebih mudah.

Selain itu, Finata juga memiliki fitur untuk mendiagnosis kesehatan bisnis sehingga Anda dapat membuat keputusan dengan lebih tepat.

Finata memudahkan penggunanya untuk mengakses dan memberikan informasi yang akurat. Perlu alamat surat vendor? Ingin mengetahui kapan pelanggan terakhir melakukan pembayaran pada akun terutang? Semua bisa dengan mudah dilakukan oleh software yang bisa Anda akses di device Anda.

Dari mengorganisasikan dokumen keuangan dan menghitung penggajian hingga melacak inventaris dan menyiapkan pengembalian pajak penghasilan, Finata telah terbukti bermanfaat dalam mengurangi jam yang dihabiskan untuk tanggung jawab pembukuan.

Keunggulan Software Akuntansi Finata

1. Kelola Data Master Perusahaan

Mengelola data awal terkait informasi perusahaan, meliputi pelanggan, supplier, produk, kategori aset, aset tetap, karyawan, persediaan, kode akun transaksi, template jurnal, barang komposit, dan perakitan / produksi.

fitur datamaster finata
  • Membuat pencatatan transaksi Anda lebih terstruktur.
  • Terintegrasi dengan aktivitas pencatatan transaksi yang dapat menghasilkan insight yang sangat bermanfaat untuk perusahaan Anda.
  • Membantu tracking produk apa saja yang menghasilkan profit untuk perusahaan Anda bedasarkan jenis produk, harga beli, harga jual, dll.
  • Mengetahui trend penjualan produk usaha Anda dari waktu ke waktu.
  • Menghasilkan insight yang memudahkan Anda mengevaluasi pelanggan Anda.
  • Membantu menilai dan mengetahui pelanggan mana yang paling loyal, pelanggan mana yang memiliki piutang paling banyak, dsb.
  • Memudahkan Anda menentukan strategi bisnis yang tepat untuk perusahaan Anda.
  • Memudahkan Anda menghitung rata-rata biaya produksi berdasarkan harga pokok bahan baku dan update stok persediaan secara otomatis.
  • Memudahkan Anda dalam mencatat transaksi untuk mengubah barang bahan baku menjadi barang jadi.

2. Laporan Keuangan Lengkap

Mengelola laporan keuangan perusahaan, meliputi laba rugi, neraca keuangan, arus kas, hutang, piutang, perubahan modal, penyusutan aset tetap, laporan transaksi pelanggan, koreksi fiskal, hingga penyusunan buku besar.

manfaat software akuntansi - software akuntansi Finata
  • Memberikan informasi tentang posisi keuangan dan pencapaian perusahaan dalam periode tertentu.
  • Mengetahui rekapan keluar masuk arus kas dari Operasional (OCF), Pendanaan (FCF) atau Investasi (ICF).
  • Mengetahui perubahan modal perusahaan Anda pada periode akuntansi tertentu.
  • Mengelola hutang piutang berdasarkan umur jatuh temponya dengan detail rincian supplier, customer, waktu, dan jumlah rupiah.
  • Memudahkan penyusunan laporan transaksi pelanggan dalam satu periode tertentu secara otomatis.
  • Menyajikan buku besar untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal.
  • Menghitung nilai buku (valuasi) semua aset bersih yang dimiliki dengan metode penyusutan yang diakui oleh pajak.
  • Menghitung penyusutan aset secara otomatis untuk mengurangi kesalahan hitung.
  • Menghadirkan metode penyusutan yang tepat dapat membantu perencanaan pajak perusahaan untuk mengurangi beban pajak perusahaan.
  • Memudahkan penyesuaian laporan laba rugi sesuai dengan transaksi real perusahan Anda.
  • Menghasilkan laporan keuangan fiskal untuk setor dan lapor pajak, sehingga beban pajak perusahaan Anda lebih efisien.

3. Transaksi dan Jurnal

Mencatat aktivitas transaksi perusahaan Anda, meliputi penjualan, pembelian, retur penjualan & pembelian, kebutuhan pembeli, payroll, kas dan bank, pajak, dan transaksi lainnya, serta membuat jurnal transaksi secara otomatis.

manfaat software akuntansi - software akuntansi Finata
  • Mencatat setiap transaksi dengan standar akuntansi yang tepat.
  • Memudahkan Anda membuat jurnal dan laporan keuangan untuk perusahaan Anda secara otomatis.
  • Memudahkan Anda memantau ke mana saja uang perusahaan Anda telah digunakan.
  • Mengevaluasi keuangan perusahaan Anda dengan lebih cepat dan akurat.
  • Mempermudah menelusuri transaksi mana saja yang menjadi sumber masalah keuangan Anda.
  • Mampu mencatat transaksi dengan pembayaran tempo.
  • Mempermudah menemukan pelanggan dan supplier yang baik dan buruk dalam pembayaran tempo.
  • Mempermudah melakukan pencatatan pengembalian atau retur transaksi penjualan atau pembelian secara otomatis.
  • Menentukan pemasok terbaik dari segi harga, kualitas barang, dan ketepatan waktu pengiriman.
  • Memudahkan menghitung, lapor, dan setor pajak perusahaan Anda.
  • Membuat laporan keuangan perusahaan Anda menjadi akurat sesuai aktivitas transaksi yang real.

4. Diagnosis Kesehatan Bisnis

Mendiagnosis kesehatan bisnis Anda dengan analisa keuangan bisnis, yang utama meliputi analisa tingkat keuntungan, kesehatan kas, manfaat hutang, dan analisa aktivitas. Di dalam fitur ini terdapat 40+ rasio dan alarm keuangan bisnis.

manfaat software akuntansi - software akuntansi Finata
  • Mengetahui profitabilitas dari modal yang Anda tanamkan.
  • Mampu mendiagnosis perbandingan laba terhadap arus kas operasional.
  • Mampu mendiagnosis perbandingan modal terhadap aset.
  • Memudahkan Anda mengetahui sehat atau tidaknya arus kas berdasarkan distribusi arus kas operasional, investasi, dan pembiayaan.
  • Menunjukan analisa nilai atau ukuran kewajaran neraca atau laba rugi bisnis Anda.
  • Memberikan informasi kemampuan usaha Anda dalam membayar hutang jangka pendek.
  • Menunjukan seberapa besar untung dari modal yg ditanam.
  • Mengetahui seberapa produktif aset menghasilkan profit, seberapa efektif aset menghasilkan sales, dan seberapa efisien sales menghasilkan profit.
  • Mengetahui seberapa efisien HPP Anda sehingga Anda bisa memastikan usaha Anda lebih stabil.

5. Dashboard Personalisasi

Halaman personalisasi yang menampilkan data mengenai top 5 produk sales tertinggi, top 5 customer yang belanja terbanyak, top 5 profitable product, top 5 profitable customer, trend pendapatan, trend biaya, total pemasukan dan pengeluaran, trend laba, distribusi arus kas, trend pelanggan, trend penjualan.

manfaat software akuntansi - software akuntansi Finata
  • Menunjukan grafik nilai pendapatan penjualan produk.
  • Menunjukkan grafik nilai pendapatan yang diperoleh berdasarkan customer.
  • Menunjukkan grafik nilai keuntungan produk.
  • Menunjukkan grafik nilai keuntungan berdasarkan pembelian customer.
  • Menunjukkan grafik kenaikan atau penurunan penjualan periode tertentu.
  • Menunjukkan grafik kenaikan atau penurunan biaya periode tertentu.
  • Menunjukkan angka pemasukan dan pengeluaran periode tertentu untuk mempercepat Anda mengetahui kondisi bisnis saat ini.
  • Menunjukan grafik kenaikan dan penurunan laba periode tertentu.
  • Menunjukkan grafik jumlah kas periode tertentu dan distribusi arus kas operasional, investasi, dan pembiayaan.

6. Utilisasi dan Administrasi

Untuk mengatur data perusahaan yang ada di aplikasi keuangan bisnis yang Anda miliki, meliputi pengaturan akuntansi (CoA, template jurnal, tambah saldo awal), tutup buku bulanan, reminder jatuh tempo, user, tipe hak akses, data informasi perusahaan, dan riwayat pengguna.

manfaat software akuntansi - software akuntansi Finata
  • Mengatur data perusahaan.
  • Menambahkan member sebagai pengguna (user) Finata.
  • Mengatur kode akun transaksi default yang digunakan pada transaksi.
  • Mengatur tanggal untuk menampilkan reminder jatuh tempo hutang piutang.
  • Mengatur tipe hak akses member (user).
  • Mencatat aktivitas user Finata dalam satu akun.
  • Mencatat data informasi mengenai identitas perusahaan secara efektif dan efisien.

Saat ini, banyak software akuntansi online dengan kelebihan masing-masing yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Seperti Finata, dengan menggunakan Finata kita dapat dengan mudah menginput atau mencatat transaksi kita dan mendapatkan laporan keuangan secara otomatis.

Selain itu, dengan Finata kita akan mendapatkan hasil analisa laporan keuangan kita dalam bentuk informasi yang mudah dipahami. Sehingga selain pencatatan keuangan rapi, juga menambah wawasan kita tentang kondisi keuangan pada bisnis kita.

Jangan lupa follow instagram dan subscribe youtube kita untuk mendapatkan berbagai info menarik mengenai akuntansi, keuangan, bisnis, dan lainnya.

Share:

finata software akuntansi dan keuangan bisnis

0 Comments

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Dapatkan Konten Premium Finata Gratis!

Subscribe blog Finata untuk mendapatkan konten seputar keuangan bisnis, akuntansi, hingga pajak yang dirangkum untuk Anda.

Melek Finansial Bersama Finata: Akuntansi & Penerapannya Menggunakan Software
Video Training Untuk Mengasah Pengetahuan dan Keterampilan Akuntansi dalam Mengolah Data Laporan Keuangan.
Melek Finansial Bersama Finata: Akuntansi & Penerapannya Menggunakan Software
Video Training Untuk Mengasah Pengetahuan dan Keterampilan Akuntansi dalam Mengolah Data Laporan Keuangan
× Butuh Bantuan? Available on SundayMondayTuesdayWednesdayThursdayFridaySaturday